Organiser un anniversaire d’entreprise est une belle manière de marquer non seulement le temps qui passe, mais aussi (et surtout) les accomplissements réalisés, les défis relevés et les aventures vécues ensemble pour vous et votre équipe. Pour vos salariés, fêter vos 10, 20, 50, 100 ans (voir encore plus) rappelle votre stabilité, la confiance que votre industrie et votre clientèle vous témoignent depuis toutes ces années. Cet événement permet de les inscrire dans la continuité de l’histoire de l’entreprise, à laquelle ils pourront rajouter quelques chapitres. Vous l’aurez compris : pas question de faire l’impasse sur votre anniversaire d’entreprise ! Mais comment en faire un événement vraiment mémorable ?
#1 — Définissez les objectifs de votre anniversaire d’entreprise
Un anniversaire d’entreprise représente une excellente occasion pour réaffirmer les valeurs de votre organisation, cultiver le sentiment d’appartenance des collaborateurs, célébrer les efforts de vos employés, honorer les moments forts de votre historique, ou même dévoiler ou clarifier votre vision d’avenir. L’important est de choisir ! Sur quel aspect de la vie de votre société souhaitez-vous concentrer l’événement ?
#2 — Fixez une date et convenez d’un budget
Un déjeuner-buffet festif dans vos propres locaux n’exigera pas le même budget qu’un séminaire résidentiel avec transport et hébergement. L’impact ne sera pas le même non plus sur le souvenir collectif Prévoyez une enveloppe globale réaliste que vous pourrez utiliser de différentes manières. Vous saurez ainsi plus précisément quels aspects de l’événement sont à prioriser.
N’oubliez pas non plus le volet plus pragmatique de l’organisation, comme le choix de la date ! À vous de juger quel jour conviendra le mieux et d’en informer vos salariés et/ou clients plusieurs semaines (voire mois) à l’avance.
Nota bene : avoir de la flexibilité dans la date permet souvent d’obtenir de meilleures propositions à des tarifs plus compétitifs.
#3 — Mettez en avant l’histoire de votre entreprise
Quel que soit l’objectif retenu, retracer votre parcours de manière officielle en mettant l’accent sur les moments forts de votre histoire peut être une excellente introduction. Le pouvoir fédérateur d’un discours, même court, est en effet immense. À différentes étapes de l’événement, n’hésitez pas à rassembler à nouveau les participants pour vous ouvrir à eux à travers des présentations inspirantes qui créeront une atmosphère positive et encourageront les échanges. Vous pouvez aussi inclure de petits clins d’œil à votre parcours à travers le choix du thème et des activités. Quelques idées d’illustrations comme des frises ou des trombinoscopes artistiques permettront de relier l’histoire de votre entreprise à celle des employés qui la composent. Proposer des remises de prix, liés à l’ancienneté ou à un effort / réussite collective particulière permettra sans dépenser énormément d’apporter une forme de reconnaissance à vos salariés.
#4 — Définissez le format idéal de votre anniversaire
Vous avez décidé d’organiser votre anniversaire d’entreprise et déterminé comment vous souhaitez aborder l’aspect théorique de l’événement ? C’est le moment de passer à la pratique en choisissant un format d’événement, un lieu, un traiteur, et des animations inoubliables qui raviront vos convives.
Choisissez un lieu adapté à vos objectifs et à ce que vous souhaitez mettre en perspective
Une fois vos objectifs arrêtés, vous pourrez vous concentrer sur le lieu idéal pour accueillir vos festivités. Si l’événement se déroule dans vos propres locaux, vous devrez adapter les espaces pour recevoir le nombre de personnes prévu sans compromettre le confort et la sécurité de chacun. Si vous optez pour un lieu dédié, n’hésitez pas à vous y rendre à l’avance pour vous mieux vous projeter et échanger avec les différents prestataires auxquels vous ferez appel. Aménagements intérieurs et extérieurs, environnement, équipement audiovisuel et sonore, jeux de lumière, emplacement buffet (ou autre pour les repas) … tous les détails sont importants. Chez Whereez, nous vous accompagnerons dans ces reconnaissances.
Choisissez un traiteur à la hauteur de votre événement
Qui dit anniversaire d’entreprise inoubliable dit également traiteur de qualité ! Prenez le temps d’étudier plusieurs propositions et n’hésitez pas à faire preuve d’originalité dans vos choix culinaires. Buffet exotique, animation dégustation, brunch sophistiqué, raclette ou paëlla géante, food trucks, expérience bistronomique, bar à tapas, stands gourmands, Cocktail moléculaires… les possibilités sont infinies. Tout dépend de l’atmosphère que vous souhaitez mettre en œuvre.
Définissez ces petits plus qui resteront dans la mémoire collective
Entre un anniversaire d’entreprise agréable que tout le monde saura apprécier et un anniversaire d’entreprise absolument inoubliable, il n’y a parfois qu’un petit pas. Sortez de l’ordinaire le temps d’une animation exceptionnelle, d’une rencontre avec un invité de marque, ou encore d’un spectacle unique en son genre.
Vous pourrez par exemple convier un magicien-hypnotiseur à se joindre aux festivités, organiser un quiz grandeur nature façon plateau télé, vous lancer en équipe dans un immense escape game pour découvrir votre ville autrement, ou même proposer des ateliers créatifs qui permettront de faire le lien avec l’histoire de votre entreprise.
FAQ
Pourquoi célébrer votre anniversaire d’entreprise ?
Organiser un anniversaire d’entreprise est un défi considérable, mais qui vaut réellement la peine d’être mené ! Cet événement permet de mettre à l’honneur tout ce qui a contribué à la réussite de votre organisation au fil des années. Sa culture, ses valeurs, mais aussi les personnes qui ont tant donné d’elles-mêmes pour en arriver là où vous êtes. Exprimer votre fierté et votre reconnaissance à travers des festivités qui resteront gravées dans les mémoires.
Comment organiser votre anniversaire d’entreprise ?
Pour un anniversaire d’entreprise réussi, il ne faut rien laisser au hasard. Commencez par réfléchir à vos objectifs et à un thème pour votre événement. Ensuite, étudiez votre budget et les dates possibles. Enfin, choisissez l’expérience traiteur et les activités et animations que vous souhaitez offrir à vos convives. Chez Whereez, nous nous ferons un plaisir de vous accompagner tout au long de ces étapes.
