Dans cet article
● Whereez, agence événementielle créée en 2016 entre Paris et La Réunion, sélectionne des prestataires locaux, engagés et testés plutôt que des catalogues standardisés.
● Chaque partenaire est évalué sur 5 critères : originalité de la prestation, ancrage local, engagement responsable, capacité à accueillir des groupes et juste rapport qualité-prix.
● Aucun partenaire n’est référencé sans avoir été rencontré et testé par l’équipe (activité vécue, lieu visité, menus dégustés).
● Les partenariats sont réévalués en continu grâce aux retours clients, et peuvent être arrêtés en cas de baisse de qualité.
● 9 partenaires coups de cœur sont présentés : 3 à Paris et 6 à La Réunion.
Un événement d'entreprise réussi se joue sur le terrain, dans les mains des prestataires qui l'exécutent. Whereez, créée en 2016 entre Paris et La Réunion, s'est construite sur une conviction forte : travailler avec des acteurs locaux, engagés et testés plutôt qu'avec des catalogues standardisés. La même approche se déploie aussi à Lyon, Nice, Nantes, Lille, Bordeaux et Toulouse. Voici nos critères, notre méthode et 9 partenaires coups de cœur.
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Pourquoi le choix des partenaires est décisif pour un événement d'entreprise ?
Le vrai événement, c'est ce que vit l'équipe le jour J
Vos collaborateurs ne retiendront pas la salle ni le menu : ils retiendront le chef qui a pris le temps de leur expliquer la recette, l'animateur qui a su recadrer un groupe dissipé, le propriétaire du lieu qui a trouvé une solution quand il s'est mis à pleuvoir. Toute l'expérience se joue dans ces micro-moments humains, et aucun dossier commercial ne peut les garantir à l'avance. C'est pourquoi nous sélectionnons des équipes et des personnalités, pas des brochures.
Les risques d'un mauvais choix de prestataire
Annulation la veille, animation sans énergie, traiteur en sous-effectif : un mauvais prestataire envoie un signal négatif à toute une équipe qui ressort frustrée. Le coût réel dépasse largement le prix de la prestation.
Nos critères pour sélectionner un partenaire événementiel
Au-delà de la sélection ponctuelle, nous menons une veille active du marché et montons des offres sur mesure avec chaque partenaire plutôt que de reprendre son catalogue standard.
L'originalité et le caractère unique de la prestation
Nous privilégions les concepts qui marquent. Une chasse au trésor en bateau électrique sur la Seine ne se trouve pas partout : nous cherchons ce qui crée un vrai souvenir.
L'ancrage local et l'impact sur le tissu économique
Un entrepreneur local qui vit de son activité et emploie sur place aligne votre événement sur votre politique RSE, et joue sa réputation à chaque prestation.
L'engagement responsable et solidaire
Zéro plastique, cuisine anti-gaspi, véhicules électriques, insertion sociale : nous privilégions les démarches sincères, pas les vernis marketing.
Le professionnalisme et la capacité à accueillir des groupes
Accueillir 10 participants ou 150 ne demande pas la même rigueur logistique. Nous vérifions la capacité réelle à encaisser le volume promis.
Le juste rapport qualité-prix
Pas le moins cher ni le plus prestigieux : le plus juste. Nous écartons les sous-tarifés qui ne tiendront pas comme les surcotés.
Notre méthode de sélection, étape par étape
Le repérage de nouveaux talents locaux
Veille réseaux, bouche-à-oreille professionnel, recommandations clients, prospection terrain : nous construisons continuellement notre vivier.
La rencontre avec chaque partenaire
Avant référencement, nous visitons le lieu, rencontrons l'équipe et testons la relation commerciale. Un partenaire lent avant signature le reste face à un client dans l'urgence.
Le test de la prestation par l'équipe Whereez
Nous testons l'activité, dormons dans le lieu, dégustons les menus. Un référencement sans test est un référencement à l'aveugle.
Le suivi continu grâce aux retours clients
Un partenariat n'est jamais acquis. « Il nous est déjà arrivé de cesser un partenariat parce que la Direction ou l'équipe cuisine du lieu changeait et les retours clients devenaient mitigés. Ailleurs, une nouvelle équipe a enchaîné les manquements avec un no-show où nous avons dû trouver des solutions d'urgence : rédhibitoire. » Stéphane, Whereez.
Nos partenaires coups de cœur à Paris
Marin d'Eau Douce
Marin d'Eau Douce propose une chasse au trésor écologique de 2h30 en bateaux électriques sans permis sur la Seine, jusqu'à 160 participants. Base à Levallois adossée au restaurant Polpo. Zéro émission, batteries recyclées : notre critère RSE est servi. Déclinable à Paris, Meaux, Strasbourg, Lille, Fontainebleau.
3BIS — Bar à jeux
À Bercy Village, 3BIS réunit 300 jeux de société, karaoké, blind test, baby-foot et salon club. Jusqu'à 180 personnes, salons modulables PMR, cuisine bio anti-gaspi, label Fair Score. Format clé en main pour une soirée d'entreprise intergénérationnelle. Vous pouvez aussi consulter notre sélection de soirées d'entreprise.
Savane et Mousson
Savane et Mousson est un traiteur fusion Afrique-Asie à Paris et en Île-de-France, jusqu'à 2 000 convives dès 20 pers. Couverts bois, produits frais de saison : à sa place dans nos meilleurs traiteurs responsables.
Nos partenaires coups de cœur à La Réunion
La Case Moana (Villa Moana)
À 200 m du lagon de l'Hermitage, la Case Moana est une villa 4* avec pool house, piscine chauffée et jacuzzi. 80 pers en journée, 14 couchages. Journées détente, séminaires informels, afterworks.
Le Domaine d'Abel
À Saint-Gilles, le Domaine d'Abel est une exploitation agricole familiale, table d'hôtes et traiteur. 120 pers max, tente bédouine, espace DJ. « De la terre à l'assiette ». Une « pépite cachée » selon les clients.
L'Antre de Cimarron
À l'Entre-Deux, L'Antre de Cimarron est une case table d'hôtes chez l'habitant (50 pers). Ateliers rougail, carry poulet, initiation séga et maloya. Dortoir 7 pers. Immersion culturelle authentique.
RunSurv — Koh-LantaPeï
Le challenge Koh-LantaPeï enchaîne course relais, bambous à l'eau, tir à la corde et pyramide humaine à La Saline. 20 participants, chasse au trésor finale.
MonAtelier.re
Chez MonAtelier.re : atelier Kaba lontan en cyanotype (tote-bag aux motifs du lambrequin péi) ou atelier Kokedama métissé floral japonais. Jusqu'à 30 pers. Créatif, écoresponsable, patrimonial.
NoSmoke
Une chasse au trésor en voiturettes électriques Nosmoke de 3h, 24 participants en Mini Moke, sur le littoral. Trois thèmes : Far West, culture réunionnaise, pirates.
Ce que cette exigence vous garantit pour votre événement
Des prestations testées et approuvées
Chaque partenaire a été rencontré, testé et validé avant référencement. Pas de surprise le jour J.
Un accompagnement de A à Z par un interlocuteur dédié
Un seul contact gère brief, sélection, coordination, suivi et debrief. Zéro perte d'information.
Un événement qui soutient l'économie locale
Votre budget irrigue le tissu économique de chaque région où nous intervenons.
Prêt à construire votre prochain événement avec notre réseau sélectionné ?
Que vous prépariez un séminaire d'entreprise ou cherchiez des événements d'entreprise innovants, nos experts bâtissent une proposition sur mesure. Voir aussi notre dossier pour organiser un séminaire d'automne.
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