L’organisation d’un séminaire à Nantes demande quelques préparatifs. Mais en anticipant correctement les étapes et en disposant d’un choix d’options suffisant en matière de lieux et d’activités, vous ne pourrez pas vous tromper !
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Les étapes pour organiser votre séminaire à Nantes
L’organisation d’un séminaire, à Nantes ou n’importe où ailleurs, permet de fédérer vos convives autour d’un événement important. Lancement de produit, succès à célébrer, intégration de nouveaux collaborateurs, changement de business model… tous les prétextes sont bons. Mais pour qu’il soit parfaitement réussi, apportez à chaque étape l’attention qu’elle mérite :
• Définissez vos objectifs — la raison de votre séminaire et les personnes auxquelles il est destiné.
• Sélectionnez votre format — réunion, activité immersive, repas, conférence…Attention à bien prendre en compte, le contexte dans lequel évolue votre organisation au moment du séminaire. Cela influe énormément sur la qualité ressentie par les participants. Par ex, si vous avez intégré beaucoup de nouveaux collaborateurs, pensez à bien communiquer sur les habitudes événementielles de votre entreprise pour qu’ils soient le plus aguerris possible au moment de l’événement. Cela garantira leur intégration.
• Établissez votre budget — en tenant compte de l’ensemble des éléments.
• Choisissez le lieu et la date. Plus vous avez de flexibilité, plus vous pourrez négocier les tarifs (certaines dates et créneaux étant bien entendu plus demandés que d’autres, on observe de grandes variations de prix)
• Constituez un rétroplanning — comprenant les activités, horaires, échéancier, détails concernant les repas, etc. Attention, toute la préparation en amont de l’événement est très chronophage. Si vous pouvez vous faire accompagner de professionnels, vous économiserez beaucoup de temps et vous vous assurerez de la qualité de votre événement. L’événementiel c’est un métier et l’accompagnement d’une agence est un vrai plus (qui pourra vous faire économiser de l’argent également, en vous orientant le plus précisément possible sur les bonnes pistes d’économie de coûts). Chez Whereez, nous nous faisons un plaisir d’accompagner tous nos clients.
• Informez vos collaborateurs — invitez-les à participer à votre événement et faites-leur part du planning définitif.
Des lieux inoubliables pour l’organisation de votre séminaire à Nantes
L’organisation de votre séminaire à Nantes passe aussi par le choix du lieu. Découvrez notre petite sélection !
Le Château de Maubreuil
Niché dans un écrin de verdure à deux pas du centre-ville, le Château de Maubreuil offre un cadre enchanteur pour l’organisation de votre séminaire à Nantes. Cet hôtel 5 étoiles membre Relais & Châteaux est confortable et élégant, mais brille aussi par le charme unique de ses espaces. Il propose notamment un immense salon nomade de 300 m², un joli salon tropical, un cabinet de curiosités, un boudoir chinois, ou encore un grand salon conçu pour accueillir jusqu’à 150 personnes en format cocktail.
Le Sōzō Hôtel
En plein cœur historique de la ville, le Sōzō Hôtel occupe une ancienne chapelle du XIXᵉ siècle. Les sublimes pierres apparentes et vitraux d’époque y côtoient des aménagements ultra-modernes et équipements haut de gamme : un décor absolument unique pour vos réunions d’entreprise. Et pour vous détendre entre deux conférences, cet hôtel 4 étoiles vous propose un espace sensoriel consacré à votre bien-être.
Le Slow Village Ile de Ré
Pour l’organisation d’un séminaire à Nantes axé sur la déconnexion, découvrez le Slow Village Ile de Ré. À seulement deux heures de route, ce petit coin de paradis plonge vos convives dans un décor expérientiel, propice à la réflexion et à la collaboration. Avec ses 7 hectares de nature, ses 122 cabanes, son immense piscine, ses terrains de sport, ses potagers et son bar-restaurant, ce lieu est parfait pour vos événements orientés développement durable.
Des activités surprenantes pour animer votre séminaire professionnel
Vous souhaitez miser sur une expérience pour ravir vos collègues plutôt qu’un lieu en particulier, pour l’organisation de votre séminaire à Nantes ? Découvrez des activités réellement hors du commun !
Un Escape Game + Buffet déjeunatoire
Cette activité se prête merveilleusement à l’organisation d’un séminaire à Nantes axé sur la collaboration… ou la compétition ! Les équipes se voient remettre un talkie-walkie qu’elles emploieront pour communiquer et remplir une mission qui va mettre leur esprit logique et leur cohésion à rude épreuve. Mine, Temple, Casino ou Prison, à chaque thème, son enquête mystérieuse.
Le grand Rallye Monopoville
Le célèbre jeu de notre enfance, mais grandeur nature ! Arpentez les rues de Nantes et défiez les équipes adverses tout en évitant la prison. Au détour de chaque chemin, des énigmes vous attendent. Une manière originale de découvrir la ville : cette activité propose trois parcours différents pour en apprendre toujours plus sur les Ducs de Bretagne, Stendhal, Jules Verne, ou encore le fameux Port Industriel.
Un Rallye en trottinette électrique dans le vignoble nantais
Au guidon de vos trottinettes tout-terrain, vous partez à l’aventure pour découvrir en équipe la mobilité douce et l’œnologie. Cette activité conviviale est ponctuée d’explications et d’anecdotes qui viennent enrichir l’expérience. Vous pourrez même conclure cette passionnante randonnée par la visite d’un partenaire local (vigneron, éleveur…) qui vous dévoilera les secrets de son savoir-faire.
Un atelier de cuisine Zéro Déchet
Si l’organisation de votre séminaire à Nantes intègre une dimension RSE, cette activité se montrera à la hauteur de vos attentes. Au cours de cet atelier, vos participants découvriront comment concevoir de délicieux repas anti-gaspi en mettant en valeur l’intégralité des produits à leur disposition, déchets compris ! Grâce à une cuisine mobile entièrement équipée, l’expérience se déplace là où vous voulez.
FAQ
Comment réussir l’organisation d’un séminaire à Nantes ?
Objectifs, thématique, format, budget, date, nombre de participants… une fois les éléments pratiques mis en place, reste à choisir le lieu et les activités que vous proposerez à vos convives ! Whereez vous offre une sélection aussi éclectique qu’insolite pour un séminaire dont tout le monde se souviendra.
Quelles sont les meilleures activités pour votre séminaire à Nantes ?
Nantes regorge d’activités étonnantes et immersives pour rendre vos événements professionnels vivants et mémorables. Chez Whereez, nous nous sommes donnés pour mission de les réunir au sein d’un seul site où vous trouverez toute l’inspiration dont vous aurez besoin.
