L’été reste la période parfaite pour rassembler vos équipes lors d’un séminaire avant la rentrée. Moins de pression opérationnelle, davantage de disponibilité mentale, une envie de détente et de cohésion... Le séminaire d’été est un véritable levier pour votre entreprise. Encore faut-il savoir l’organiser avec méthode, choisir le bon lieu, les bonnes activités de team building et un cadre préservé adapté au climat estival.
Pourquoi organiser un séminaire d’été pour votre entreprise ?
Les bénéfices d’un séminaire en période estivale
Organiser votre séminaire d’entreprise en période estivale permet de :
• Renforcer la cohésion et l'esprit d’équipe avant la rentrée ;
• Créer un esprit de team building durable ;
• Valoriser les réussites du premier semestre ;
• Fixer un cap clair pour la fin d’année
Le cadre joue également un rôle déterminant. Un séminaire en bord de mer, en forêt ou à la montagne, favorise les échanges, loin du cadre de salles de réunion traditionnelles. L’ambiance est plus détendue et l’air plus léger.
Votre séminaire d’été doit répondre à un but précis : intégrer de nouveaux collaborateurs, lancer un nouveau produit ou une nouvelle offre ou encore récompenser les performances.
Nos idées et inspirations d’activités pour un séminaire d’été réussi
Activités team building originales pour l’été
L’été permet d’exploiter pleinement des activités en extérieur, propices à la cohésion et à la coopération notamment les Rallyes urbains à Paris ou Lille, les olympiades en campagne, les défis collaboratifs en forêt ou encore les challenges nautiques en bord de mer. Pour un format plus immersif, la journée “La Croisière s’amuse à Paris” propose une expérience particulièrement marquante. À bord d’un bateau naviguant sur la Seine, vos équipes alterneront travail en sous-groupes, défis collaboratifs et moments de détente face aux monuments parisiens.
Lieux insolites et estivaux à privatiser
Séminaire au vert en forêt
Le séminaire au vert – Entre forêt et cabanes se déroule au sein du Youza Ecolodge, un domaine forestier de 32 hectares situé en Normandie, à seulement une heure de Paris et de Rouen.
Le site peut être entièrement privatisé pour un séminaire au soleil. Le lieu abrite 18 écolodges. L’espace commun comprend un lounge chaleureux de 100 m² ainsi qu’une salle de réunion équipée de 36 m²;
Villa Clairemaison dans le 78
La Villa Clairemaison bénéficie d’une accessibilité particulièrement fluide : la gare de Garancières se situe à six minutes en voiture et l’aéroport d’Orly à moins d’une heure. Vos collaborateurs venant de Paris ou d’Île-de-France peuvent rejoindre le site rapidement. La villa est répartie en trois maisons distinctes, et dispose de 9 chambres et de 10 salles de bain, pouvant accueillir jusqu’à 30 personnes en hébergement.
Monastère privatisé de Haute Provence
Le Monastère privatisé de Haute Provence favorise la concentration et les échanges. Le cloître et sa fontaine centrale, les jardins arborés aux arbres centenaires, le potager et les 8 hectares de domaine créent une atmosphère apaisante.
Domaines de Gaston en Normandie
Imposante bâtisse de plus de 800 m² sur trois niveaux, le Manoir abrite des salons de 180 m² au rez-de-chaussée, pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes assises ou 150 en cocktail. À l’étage, huit chambres avec salle de bain privative ainsi qu’un grand appartement de cinq chambres sont disponibles.
Hôtel & Spa le Richelieu à l'Île de Ré
Face à la plage de l’Arnerault, au cœur de l’Île de Ré, l’Hôtel & Spa Le Richelieu offre un cadre 5 étoiles idéal pour un séminaire d’été en bord de mer. Les salles de réunion modulables, permettent d’accueillir de 20 à 120 personnes selon la configuration. L’établissement dispose de 38 chambres et suites avec terrasses privatives. La restauration, elle, met à l’honneur les produits du territoire.
Options de restauration et animations gourmandes
Les animations glacées apportent fraîcheur et théâtralisation : glaces roulées sur plancha à -25°C, sorbets premium, granitas aux saveurs originales ou stand personnalisé à votre image. Le "Cocktail Show", lui, transforme votre soirée en véritable show de mixologie, avec des bars éphémères, des barmans jongleurs et effets scéniques, partout en France.
Pour une expérience raffinée, le traiteur Libanais propose mezzés, brochettes et pâtisseries orientales en format cocktail, buffet ou repas assis. Enfin, Mister Fishy à Toulouse propose une cuisine 100 % maison autour des produits de la mer, en format street food convivial pour 30 à 200 personnes.
Organisez votre séminaire d’été partout en France avec Whereez
Nos implantations principales et zones couvertes
Whereez, agence événementielle, intervient sur l’ensemble du territoire français : Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Nantes, Toulouse, Côte d’Azur, Normandie, Bretagne, Alpes ainsi qu’à La Réunion. Cette couverture permet de choisir une destination cohérente avec le nombre réel de participants, la durée du séminaire d'été et le niveau d’immersion recherché.
Accompagnement sur-mesure et démarches facilitées
Organiser un séminaire d’entreprise en été impose une vraie rigueur. Entre les équipes partiellement en vacances, la disponibilité limitée de certains lieux et les contraintes climatiques, l’improvisation coûte cher.
• Whereez intervient en amont pour clarifier l’objectif réel de votre séminaire. S’agit-il d’un changement de stratégie avant la rentrée ? D’un séminaire incentive destiné à valoriser la performance ?
• L’accompagnement consiste ensuite à structurer le programme. Les temps de plénière sont positionnés aux moments où l’attention est maximale. Les activités de team building en extérieur sont adaptées aux conditions estivales et à la dynamique du groupe. Les pauses, elles, sont pensées pour maintenir l’énergie collective.
• La logistique fait également partie intégrante du pilotage : vérification des capacités d’hébergement, coordination des espaces de travail, organisation des transports et gestion des prestataires.
Comment réussir son séminaire d’été ? Nos conseils d’experts
Étapes clés pour une organisation sans faille
Un séminaire d’été ne s’improvise pas. Voici les points clés à sécuriser :
• Définir un indicateur de réussite avant même de réserver le lieu : taux de participation, décisions prises en plénière, livrables produits ou enquête interne post-séminaire. Sans indicateur, impossible d’évaluer l’impact réel à la rentrée.
• Limiter la plénière à 90 minutes consécutives maximum. Au-delà, l’attention chute fortement, surtout en cas de chaleur.
• Vérifier la capacité réelle d’hébergement en lits séparés si nécessaire. Un séminaire d’entreprise de 30 personnes n’implique pas automatiquement 30 chambres individuelles disponibles.
Les erreurs à éviter pour un événement estival mémorable
Un séminaire d’été mal localisé perd immédiatement en efficacité. Temps de transport trop long, accès compliqué, météo mal anticipée, capacités inadaptées... Ces erreurs pèsent sur l’expérience :
• Une plénière dense entre 14h et 16h, surtout en extérieur ou dans une salle mal ventilée, réduit fortement la capacité de concentration.
• Supprimer les temps de travail structurés au profit d’activités uniquement ludiques donne une impression positive sur le moment, mais laisse peu d’impact mesurable à la rentrée. À l’inverse, un programme trop dense en réunions crée de la fatigue.
• Un domaine magnifique mais difficile d’accès peut générer des tensions logistiques. De la même manière, sous-estimer le temps de transport notamment lorsque les équipes viennent de différentes villes pèse sur l’énergie collective dès l’arrivée.
FAQ - Organisation d’un séminaire d’été
Quel est le meilleur moment pour organiser un séminaire d’été ?
La meilleure période se situe entre mi-juin et mi-juillet, avant les départs massifs en vacances. Fin août peut également fonctionner. L’essentiel est de garantir la présence d’au moins 80 % de l’équipe.
Quels types d’activités privilégier en été pour un séminaire ?
Privilégiez des activités en plein air adaptées au climat : défis collaboratifs en forêt, activités nautiques en bord de mer, rallyes urbains en matinée ou formats détente structurés en fin de journée. Évitez les efforts physiques intenses aux heures les plus chaudes.
Comment choisir un lieu adapté à votre équipe ?
Le lieu doit correspondre au nombre réel de participants, au niveau de confort attendu et à l’objectif du séminaire. Vérifiez la capacité des salles, la qualité de l’hébergement, l’accessibilité transport et la possibilité d’alterner travail et détente sans contrainte logistique.
