Soirée thématique futuriste à La Réunion

Description

Vous cherchez à organiser une soirée d'entreprise originale à La Réunion ? Whereez vous propose une soirée, clé en main, sur le thème futuriste : scénographie immersive, animations technologiques, spectacles et mise en scène complète, restauration… 

Pensée pour les CSE et les entreprises à partir, généralement, d’une centaine de personnes, cette formule transforme un événement classique en expérience mémorable, avec un fil rouge original et un basculement scénographique surprise en cours de soirée.

Le concept : « Patience… le meilleur reste à venir »

Notre soirée futuriste repose sur une bascule progressive entre deux univers, pensée pour surprendre les invités sans qu'ils ne s'en doutent au départ :

• Les racines — l'identité locale, les valeurs humaines, le passé et le présent. Cet univers accueille les invités dès leur arrivée.
• Demain — l'innovation, l'évolution, un monde du futur déjà là. C'est vers cet univers que la soirée bascule au moment du « happening ».

La soirée démarre comme un événement d'entreprise classique. Puis un déclencheur (spectacle, humoriste, compte à rebours…) enclenche une transition scénographique complète : extinction des lumières, musique futuriste, fumée, faisceaux lasers — et le lieu change de décor sous les yeux des invités, qui découvrent qu'ils sont « déjà dans le futur ».

Toutes les activités et animations possibles

Mobilier

Pour le côté immersif, nous vous proposerons du mobilier lumineux.

Ateliers & activités

Options à l’arrivée des invités, avant la bascule dans le thème futuriste :

• Ateliers artistiques locaux (tressage, tissage, personnalisation d'objets)
• Bar à tatouage éphémère
• Caricaturiste

Sur le thème futuriste :

• Sièges VR (simulateur immersif)
• Mur digital interactif (jeux à buzzers)
• Robot serveur
• Photobooth IA
• Photocall futuriste

Spectacles

• Mentaliste / magicien numérique (interaction avec les smartphones des invités)
• Humoriste avec un sketch personnalisé sur le thème du futur
• Mapping vidéo sur écran ou mur
• Show flammes + lasers
• DJ pour la soirée dansante

Comment se déroulerait la soirée ? « Le Voyage » en 3 temps

1. Les racines — le temps du partage

Accueil, verre sans alcool, mot d'introduction, animations locales et artisanales pour les invités (ateliers de tressage, tatouage éphémère, personnalisation d'objets, caricaturiste…). Ambiance chaleureuse, lumières chaudes, mobilier lumineux classique.

2. Le happening — passage dans le futur

Spectacle (humoriste, mentaliste…) qui capte l'attention pendant que le décor bascule en coulisses. Puis : extinction des lumières, compte à rebours, musique futuriste, fumée et lasers. Les invités se retournent sur un univers transformé — mobilier lumineux bleu et violet, allées de lumière, mapping vidéo, village d'animations futuristes (photobooth IA, casques VR, mur digital interactif, robot de service, mentaliste en déambulation…).

3. L'apogée

Spectacle son et lumière (flammes, lasers), lancement de la soirée dansante avec DJ, poursuite des animations… Lors du départ, un robot vous remettra un goodies de la soirée devant un photocall à l’ambiance futuriste. 

Option « Le fil rouge : un objet-détonateur »

Dès l'accueil, chaque invité reçoit un goodies personnalisable aux couleurs de l'entreprise, avec un QR code au verso. Cet objet remplit une double fonction :
•    Souvenir fédérateur de la soirée, offert à chaque participant.
•    Vecteur de transition : à un moment clé, tous les invités scannent le QR code simultanément, déclenchant officiellement le basculement vers l'univers futuriste (message vidéo, invitation à rejoindre une scène, etc.).

Lieux

En fonction de votre nombre de personnes et de la zone géographique souhaitée, nous vous proposerons plusieurs lieux au choix correspondant à ce format soirée.

Pourquoi ce format fonctionne

Un effet de surprise réel grâce à une double mise en scène : les invités ne se doutent de rien pendant la première partie de soirée.
Un fil rouge cohérent du début à la fin : l'objet-détonateur relie les deux univers.
Une scénographie modulable selon votre budget et votre souhait de lieu : lumière, mapping, animations à la carte.
Un accueil pensé pour tous les profils d'invités, y compris les conjoints et les accompagnants.

Pourquoi Whereez conçoit des soirées thématiques ?

Whereez organise des événements d’entreprise à la Réunion. Depuis de nombreuses années, Whereez reçoit des cahiers des charges pour des formats sur-mesure. Nous avons donc décidé de créer des concepts thématiques de façon à vous proposer du clé en main :
De la conception à la réalisation le jour J : scénographie, animations, restauration, animations, lieu.. 
Communiquez-nous le nombre d'invités, le thème, les souhaits précis, le budget, l’univers attendu… nous vous proposerons différents scénarios.